1. Wie zijn wij?
Helder Hoofd is een praktijk voor kinder- en jongerencoaching, uitgebaat door Bo Versprille.

Helder Hoofd hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze met de grootste zorg, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact op via info@helderhoofd.be.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact dat je met Helder Hoofd hebt, kunnen onder andere volgende persoonsgegevens verwerkt worden:

• naam van ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s)

• naam en leeftijd van het kind

• e-mailadres

• telefoonnummer

• adres (indien nodig)

• informatie die je zelf deelt tijdens het intakegesprek of de begeleiding

• gegevens die je invult via het contactformulier of het boekingssysteem

Er worden enkel gegevens verzameld die noodzakelijk zijn voor een goede begeleiding.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om:

• afspraken in te plannen

• contact op te nemen

• een coachingstraject correct te begeleiden

• administratie en facturatie uit te voeren

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

• nieuwsbrieven of informatie over workshops te versturen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

4. Vertrouwelijkheid
Alles wat tijdens coachingsessies besproken wordt, wordt vertrouwelijk behandeld.

Omdat Helder Hoofd werkt met minderjarigen, gebeurt begeleiding steeds in samenwerking met ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Enkel informatie die noodzakelijk is voor een goede begeleiding wordt gedeeld.

5. Bewaring van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de begeleiding en de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze op een veilige manier verwijderd.

6. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te kijken

• jouw gegevens te laten verbeteren

• jouw gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is

• bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens

• de toestemming voor de nieuwsbrief op elk moment in te trekken

Hiervoor kan je steeds contact opnemen via de contactgegevens op deze website.

7. Beveiliging
Helder Hoofd neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Cookies
Deze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Je kan cookies steeds beheren via de instellingen van je internetbrowser.

9. Wijzigingen
Helder Hoofd behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen wanneer dit nodig is.
De meest recente versie is steeds terug te vinden op deze website.

Laatst bijgewerkt: juli 2026